Versione di gruppo
Un sistema online dedicato alla condivisione e la distribuzione di informazione (aziene, organizzazioni, ecc.): l'ufficio virtuale è disponibile subito senza nessun investimento. Usa la versione standard dell'ufficio virtuale. Potrai usare il tuo nome di dominio per la posta elettronica.
ContactOffice è un ufficio virtuale che permette alle persone private e ai gruppi (di lavoro o di passatempo) di organizzare, comunicare e collaborare. Un ufficio virtuale include una serie di strumenti (Messaggi, Documenti, Rubrica, Agenda, ecc.) ed è accessibile via più canali: la rete, WAP, sincronizzazione con sofware e PDA.
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Mobile
Wap
Syncronizzazione
"L'opzione di collaborazione per eccellenza dell'università di Bordeaux 3".
J.-M. Baudequin - Université de Bordeaux 3
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- Gruppi Crea dei gruppi interni o tra più aziende (con dei fornitori, clienti, rivenditori, ecc.) per condividere tutti i tipi di dati (contatti, documenti, agende, ecc.).. Definisci i diritti di accesso (visualizzare, aggiungere e eliminare dei dati) per ogni tipo di utente.
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- Messaggi Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS - Riunisci tutti i tuoi indirizzi email (POP3, Gmail, Yahoo...) in un'unica interfaccia alla quale puoi accedere da ovunque (POP3 client, IMAP client). - Categorie - Threads - Filtri - Se lo desideri, puoi usare il tuo proprio nome di dominio per il tuo indirizzo email principale - Potrai usufruire automaticamente di filtri antivirus e antispam attendibili .
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- Calendario Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise - Stratificazione delle agende Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea - iCalendar client / iCalendar server - CalDAV server - SyncML server (in fase di sviluppo/test) - Ottieni la tua agenda giornaliera per SMS, all'ora scelta - Ricevi dei promemoria per email e/o SMS per determinati eventi (appuntamenti, compleanni, ecc.).
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- Sondaggi Non è facile trovare una data quando sono coinvolte più di due persone! La funzione sondaggio riunione ti permette di ottenere i voti dei partecipanti su una selezione di giorni e orari. E' molto più facile trovare un momento opportuno per tutti o per la maggior parte.dei partecipanti.
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- Rubrica Contatti con tutti i loro dati , indirizzi IM, foto, commenti personali e mappa di accesso - Invia automaticamente delle richieste di aggiornamento dei dati personali ai tuoi contatti - Crea degli elenchi di mailing (email, fax, SMS) - Integrazione con Google Maps - Integrazione con Skype/SkypeOut.
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- Documenti Salva tutti i tipi di documenti online (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Edizione online - Conversione PDF - WebDAV server - WebDAV/CIFS (SMB) client - Il drop box. - Il podcasting - Invia e ricevi degli allegati da e a Documenti - Condividi i tuoi documenti e accedi a documenti condivisi - Invia automaticamente delle notifiche quando crei o aggiorni dei documenti .
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- Disco virtuale (WebDAV server) Accedi facilmenti ai tuoi documenti online dall'apposita cartella sul desktop del tuo sistema operativo (Windows, Macintosh, Linux): trascinare e rilasciare, aprire e salvare dalla cartella, ecc. - Compatibile con tutti i sistemi operativi.
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- Chat Chat sicure (solo i membri dei gruppi hanno accesso) per conversazioni in linea dal vivo - Non bisogna scaricare niente.
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- Note Crea delle note e ritrovale velocemente. Usa le note per salvare delle informazioni troppo semplici per salvarle in Documenti.
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- Segnalibri Salva i tuoi segnalibri in linea per accederci da qualsiasi computer - L'importazione e l'esportazione sono compatibili con tutti i navigatori di rete (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, ecc.).
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- Compiti Gestisci i tuoi compiti personali secondo la loro priorità - Assegna dei compiti ai membri del gruppo e fai il follow-up in linea.
Accesso universale
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- Web L'interfaccia con la rete è la più completa. Tutti gli strumenti sono disponibili e puoi impostare tutti i diritti e impostazioni di accesso.
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- Mobile/Pocket/Wap Per i navigatori di rete su palmari o smartphone (Pocket Explorer, Blazer, ecc.) è stato concepito un'interfaccia specifica. L'interfaccia WAP offre le opzioni più essenziali per accedere da un cellulare con opzione WAP.
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- Syncronizzazione I dati privati negli strumenti principali si sincronizzano con Outlook, Palm, palmari, ecc.
Vantaggi
- Accessibilità: tutti i tuoi dati sono online e sono accessibili da un qualsiasi computer , navigatore di rete o palmare in ufficio, da un cliente, a casa, ecc.
- Soluzione completa: Ufficio virtuale, Ufficio mobile, Groupware online, Server email, Il back up
- Sicurezza: i tuoi dati sono al sicuro in caso di perdita del computer, furto o guasto
- Niente investimenti: non bisogna acquistare né hardware, né software
- Niente difficoltà tecniche: niente installazione, niente configurazione, niente aggiornamenti
- Facile da usare: interfaccia intuitiva (inglese, francese, spagnolo e olandese) e assistenza in linea
- Assistenza tecnica: email e telefono
- Flessibilità: i nostri abbonamenti rispondo ai bisogni di tutti gli utenti: manager, assistenti, dipendenti, operatori telefonici, ecc.
- Una soluzione professionale ad un costo contenuto: Tariffe